以前企业制作一份合同,需要花费很长的时间,包括合同的起草、审批、签订等,整个流程比较繁杂。因此,企业对合同管理的要求也是非常严格的,从企业的内部和风险管理的角度形成合同的管理生命周期。
对合同进行各方面的管理,可以有效的防范风险,降低合同在层层的传递过程中遗失、篡改、损坏等各种风险,使企业的合同管理变得更加安全,强有力的保障了客户资料和合同信息等数据的安全。
同时,通过严格的电子信息化合同管理系统,搭建标准的审批流程和业务流程,提高了管理效率。使得合同管理更加规范高效,实现流程制度化、流程信息化、决策系统化的转变,从而有效提高企业的内部管理水平和外部市场竞争力。