协同办公产品的兴盛,推动了信息化的建设,同时众多五花八门的产品也让企业者挑花了眼。oa系统哪个比较好呢?企业在oa选购时注意的地方又有哪些?
(一)从性价比角度
购买任何产品都有性价比这一说法。oa系统哪个比较好?当然性价比越高越好,但是性价比该怎么看呢?价格越高的的办公自动化系统是不是性价比都高呢?性价比是指产品的性能值与价格值比例关系,也就是说价格不是越高越好。
某些品牌产品报价几十万,产品价格贵有可能存在虚高的水分,对于讲求性价比的客户来说,就要了解和对比oa办公系统的功能,考量价格和服务标准,做出oa办公系统好劣的评价。(二)从核心功能工作流程
协同办公系统的核心功能就是工作流程,但部分轻量级的oa系统,他们使用的是简单的自由流程,也就是选择找下一步办理人,由办理人自己决定具体找谁。这样的流程优点是开发简单,实施也简单,缺点是不实用,谈不上智能,要办理人清楚公司的运营流程才行得通,跟现在企事业单位“事找人”背向而驰。
优秀的oa品牌还可以实现多条不同的流程,并且根据内容和相应的设置,条件判断找到准确的办理人,设置表单的内容汇总成为多个报表,甚至是根据某一个共同特性,生成复合报表,报表的字段可以进行计算,自定义生成结果字段。
(三)从知识产权方面
随着科技和经济的发展,大家的产权意识越来越强,在软件行业更要注重知识产权。曾有个oa办公管理系统厂家为了推广市场,对外发布了没有做保护措施的oa安装包,源代码也没有保护,很容易被人拿到。这种办公软件不仅很容易被同行更改利用,购买者使用后更容易被人破解系统,造成企业资料被泄露的危险。