选取适合企业自身管理的OA系统是一个综合性的过程，需要考虑多个方面以确保所选系统能够满足企业的实际需求并提升管理效率。以下是一些关键的选取原则和建议：
一、明确企业需求
1. 企业规模与业务类型：
- 不同规模和业务类型的企业对OA系统的需求有所不同。大型企业可能需要功能全面、性能稳定且支持大规模并发的系统;而中小型企业则更注重系统的易用性、灵活性和成本效益。
- 例如，制造业企业可能更关注生产流程的管理和质量控制;服务业企业则可能更注重客户关系管理和售后服务。
2. 现有办公流程：
- 企业需要对现有的办公流程进行全面的梳理和评估，找出其中的痛点和瓶颈。这些痛点和瓶颈将成为后续选择OA系统时的重要参考因素。
3. 必备与特色功能需求：
- 必备功能包括文档管理、流程审批、任务分配和日程安排等，这些功能能够帮助企业实现办公流程的自动化和标准化，提高工作效率。
- 特色需求则根据企业特性提出，如移动办公功能、数据分析功能等，以满足企业的特定需求。
二、评估系统性能与安全性
1. 系统稳定性与性能：
- OA系统应具备良好的稳定性和高性能，以确保在高并发情况下仍能正常运行，满足企业的日常办公需求。
2. 安全性：
- OA系统通常会存储大量的组织机密信息，因此必须确保系统具有高度的安全性和稳定性，以防止黑客攻击和数据泄露。系统应采用先进的数据加密技术和权限控制机制，确保数据在传输和存储过程中的安全性和保密性。
三、考虑易用性与扩展性
1. 易用性：
- 一个易用的OA系统可以提高工作效率，减少培训成本。系统界面应简洁明了，逻辑清晰，即使是初次接触的员工也能迅速上手。同时，系统应提供丰富的帮助文档和在线支持服务，以便员工在遇到问题时能够得到及时的解答和帮助。
2. 扩展性与集成能力：
- 一个好的OA系统应该具有较好的扩展性和集成能力，以适应未来的业务变化和发展需求。系统应支持二次开发，能够根据企业的实际需求进行灵活配置和扩展。同时，系统应能够轻松实现与ERP、CRM、HR等各类业务系统的无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。
四、关注服务质量与成本效益
1. 服务质量：
- 在选择OA系统时，不仅要考虑软件本身的质量，还要注意供应商的服务质量和售后服务。供应商应提供及时的技术支持和培训服务，以确保企业能够顺利使用系统并解决遇到的问题。
2. 成本效益：
- 企业应根据自身预算和需求选择性价比高的OA系统。在保证功能丰富、质量可靠的前提下，选择价格合理的系统以降低运营成本。
五、参考市场评价与案例
1. 市场评价：
- 可以参考行业内的市场评价和用户反馈，了解不同OA系统的优缺点和市场口碑。这有助于企业更全面地了解系统性能和用户体验。
2. 成功案例：
- 了解同行业或类似规模企业的成功案例，了解他们是如何选择和使用OA系统的，以及系统如何帮助他们提升管理效率和业务效益。这可以为企业提供宝贵的参考和借鉴。
综上所述，选取适合企业自身管理的OA系统需要综合考虑企业需求、系统性能与安全性、易用性与扩展性、服务质量与成本效益以及市场评价与案例等多个方面。通过全面的评估和比较，企业可以选择到最适合自身需求的OA系统，从而提升管理效率并推动业务发展。
