要提高免费OA办公软件的安全性，可以从以下几个方面着手：
一、加强网络安全防护
1. 安装防火墙和安全网关：在企业内网与外网之间设置防火墙和安全网关，对网络流量进行过滤和监控，以阻止潜在的攻击。
2. 使用安全协议：采用SSL/TLS等加密协议，确保数据在传输过程中的安全性，防止数据被窃取或篡改。
二、完善权限管理
1. 角色与权限划分：根据岗位和用户需求，设定不同的角色和权限，确保用户只能访问与其职责相关的数据和功能。
2. 数据分类与加密：对企业数据进行分类，并根据敏感程度进行加密处理，以保护重要信息不被泄露。
三、实施多因素身份验证
采用多因素身份验证方法，如密码与手机验证码的结合，以增强账户的安全性，防止未经授权的访问。
四、定期更新与补丁管理
定期进行系统更新和补丁安装，以修复已知的安全漏洞，确保软件的安全性。
五、数据备份与恢复
制定合理的数据备份策略，包括定期备份和增量备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以确保数据的完整性和可恢复性。
六、员工安全培训与意识提升
加强员工的信息安全培训，提高他们的安全意识和防范能力，确保他们了解如何正确操作和保护企业数据。
七、定期进行安全审计和日志监控
通过实时监控系统操作和记录日志，及时发现并应对异常行为，确保系统的正常运行和数据的安全。
综上所述，通过加强网络安全防护、完善权限管理、实施多因素身份验证、定期更新与补丁管理、数据备份与恢复、员工安全培训与意识提升以及定期进行安全审计和日志监控等措施，可以有效提高免费OA办公软件的安全性。
