免费OA办公软件为何容易被替换，主要有以下几个原因：
1. 功能限制：免费OA办公软件通常提供的是基础功能，可能无法满足企业全面、复杂的管理需求。这些软件往往停留在如日常考勤签到、内部信息发布与浏览、简单流程审批等较浅层面的应用上，对于更深层次的企业管理需求则无能为力。
2. 个性化不足：免费OA软件对于不同行业、单位、领导以及企业不同发展阶段的个性化管理需求往往无法兼顾，导致软件的适用性降低。
3. 技术支持和服务有限：由于是免费产品，通常不会提供全面的技术支持和服务。这导致在使用过程中遇到问题时，用户可能无法得到及时有效的帮助，影响了软件的使用体验。
4. 安全性和稳定性问题：免费OA办公软件可能存在一定的安全性和稳定性隐患。由于缺乏专业的技术支持和维护，这些软件可能更容易受到攻击或出现故障，导致数据丢失或泄露的风险增加。
5. 升级和扩展性受限：随着企业的发展和业务需求的变化，可能需要对OA系统进行升级或扩展。然而，免费OA办公软件往往在这方面存在限制，无法满足企业长期的发展需求。
6. 用户体验不佳：由于功能限制、技术支持不足等问题，免费OA办公软件的用户体验可能不佳。这会影响员工的工作效率和对软件的接受度，从而导致企业考虑替换更合适的办公软件。
综上所述，免费OA办公软件容易被替换主要是因为其功能限制、个性化不足、技术支持和服务有限、安全性和稳定性问题、升级和扩展性受限以及用户体验不佳等原因。因此，企业在选择OA办公软件时，需要综合考虑软件的功能、个性化需求、技术支持和服务、安全性和稳定性、升级和扩展性以及用户体验等因素。
